山西农业大学会议费管理办法

农大党字〔2014〕38号
（2014年7月11日印发）

第一条  为贯彻落实厉行节约反对浪费有关规定，精简会议，改进会风，进一步加强和规范乐鱼（中国）会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据山西省财政厅、山西省人民政府机关事务管理局关于印发《省直机关会议费管理办法》（晋财行[2014]5号）文件精神，结合乐鱼（中国）工作实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于乐鱼（中国）各部门、各单位主办或承办的各类会议。

第三条  各类会议，要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则。要严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量。

第四条  各部门、各单位应在每年11月底以前，将下一年主办或承办的会议计划，包括会议名称、主要内容、时间、地点、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等，以《山西农业大学会议经费审批表》的形式进行审批，并将审批结果报计财处。

第五条  各部门、各单位主办或承办会议，申请由乐鱼（中国）预算经费列支的，经分管校领导审批后报校长审批；申请课题经费列支且会议费在3万元以下（含3万元）的，经课题负责人申请，科技处审批；申请课题经费列支且会议费在3万元以上的，经课题负责人申请，科技处审批后，报分管校领导审批。

第六条  各部门、各单位要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体预算项目。乐鱼（中国）经费列支的会议，计财处要按照有关规定和乐鱼（中国）财力进行核定，纳入乐鱼（中国）年初预算，并单独列示。

第七条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、资料印刷费和必要的医药费等。会议期间不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机及其他固定资产。

第八条  会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额如下：                                    

单位：元/人·天

在太谷县境内举办的会议，乐鱼（中国）代表原则上不安排住宿；工作人员除必须驻会的以外，不安排住宿，工作人员不超过代表人数的10%。乐鱼（中国）内部会议，一律不安排食宿，会议费定额标准根据实际情况核定。

第九条  会议费用支付，必须执行国库集中支付和公务卡管理有关规定，以银行转帐或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十条  会议结束后，及时办理报销手续。举办会议单位报销时，要提供会议经费审批表、会议通知、实际参会人员签到表及与会议相关的原始票据等。

第十一条  财务部门要严格审核会议费开支，对会议前应履行而未履行会议费审批手续，无会议费预算，不按规定方式结算以及超范围、超标准开支的，经费一律不予报销。

会议期间发生的旅游费或考察费等，财务部门一律不予报销。

第十二条  国际会议执行国家和乐鱼（中国）的相关规定。

第十三条  本办法由计划财务处负责解释并牵头督促执行。

第十四条  本办法自2014年7月11日起施行。《山西农业大学关于压缩会议费开支的通知》（校行字[2010] 17号）自本办法施行之日起废止。

附：山西农业学会议经费审批表