山西农业大学差旅费管理办法

农大党字〔2014〕50号
（2014年10月14日印发）

第一章 总则

第一条  为加强和规范乐鱼（中国）国内差旅费管理，厉行节约，反对浪费，完善公务活动管理制度，依据山西省财政厅《省直机关差旅费管理办法》（晋财行〔2014〕49号），结合乐鱼（中国）实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于校内各预算单位。科研项目差旅费管理参照本办法执行。校工会、校办企业等独立核算单位可参照本办法执行。

第三条  差旅费是指乐鱼（中国）工作人员临时到太谷县以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  差旅费管理实行公务出差审批制度。各部门、各单位党政负责人审批程序按《山西农业大学领导干部外出报备和请假暂行规定》执行，审批单由两办提供；其他人员由各部门、各单位负责人审批，填写《山西农业大学公务出差审批单》。

第五条  领导干部要根据工作需要确定出差人数和天数，严格控制差旅费支出规模，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 城市间交通费

第六条  城市间交通费是指乐鱼（中国）工作人员因公到太谷县以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第八条  到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。

省内出差除处置应急事项（红色、橙色级）外，一律不得乘坐飞机。省外出差应优先选择高铁、动车等交通工具出行。路途较远或任务较急，确需乘坐飞机的，按《山西农业大学经费支付审批制度（暂行）》（农大财字〔2013〕6号）文件规定进行审批。

未经审批乘坐飞机出行的，超出乘坐高铁车票价格部分由个人负担。

第九条  乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。

第三章 住宿费

第十一条  住宿费是指乐鱼（中国）工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十二条  校领导、三级及以上教授住单间或标准间；其余人员住标准间。

第十三条  省内出差住宿费限额标准为：校领导、三级及以上教授每人每天480元；其余人员每人每天310元。

第十四条  省外出差住宿费限额标准按出差目的地的标准执行（见附件1）。

第十五条  出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章 伙食补助费

第十六条  伙食补助费是指对乐鱼（中国）工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十七条  伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，省内出差按每人每天100元标准包干使用；省外出差按出差目的地的标准补助（见附件1）。

第十八条  出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。

第五章 市内交通费

第十九条  市内交通费是指乐鱼（中国）工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十条  市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。

乘坐公务车出差，不得报销市内交通费。

第二十一条  出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第六章 报销管理

第二十二条  出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

第二十三条  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

省内出差伙食补助费按规定标准补助。

省外出差伙食补助费按出差目的地的标准补助，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准补助。

市内交通费按规定标准补助。

未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。

第二十四条  出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。外出参加各类会议、培训、进修的，报销时需附会议、培训、进修通知（文件）。

住宿费、机票、车票支出等按规定用公务卡结算。

第二十五条  计财处应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十六条  使用私家车办理公务发生的费用一律不予报销，交通责任自负。出租小汽车票均不予报销。

第七章 监督问责

第二十七条  各单位加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位差旅审批制度、差旅费预算及规模控制负责，相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第二十八条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十九条  有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：

（一）单位无出差审批制度和出差审批控制不严的；

（二）虚报冒领差旅费的；

（三）违规扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；

（四）不按规定报销差旅费的；

（五）转嫁或接受转嫁差旅费的；

（六）其它违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由计财处会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关责任人，报请乐鱼（中国）按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第八章 附则

第三十条  外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的或缴纳会务费、培训费的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费用由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。不统一安排食宿的或不缴纳会务费、培训费的，会议、培训期间和在途期间的食宿费、市内交通费，按照本办法规定的标准报销。

第三十一条  根据工作需要，通过组织安排的工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费开支规定执行；在基层单位工作期间，伙食补助费按每人每天20元发放，不报销住宿费和市内交通费。

第三十二条  带学生实习的工作人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行；在实习期间，住宿费按差旅费开支规定执行，伙食补助按每人每天100元发放，不报销市内交通费。

第三十三条  集体组织的公务活动，按厅级标准与其他人员标准统一安排交通和食宿；集体组织的学术活动，按三级及以上教授标准与其他人员标准统一安排交通和食宿。

第三十四条  本办法由计财处负责解释。

第三十五条  本办法自2014年11月1日起施行。原《山西农业大学差旅费管理办法》（校行字〔2008〕45号）同时废止。

附件：1.省直机关差旅住宿费和伙食补助费标准表

      2.山西农业大学公务出差审批单

                               

附件1：

省直机关差旅住宿费和伙食补助费标准表

单位：元

省  份	住 宿 费 标 准		伙食补助费标准
	厅局级	其他人员
	（单间或标准间）	（标准间）
北京	500	350	100
天津	450	320	100
河北	450	310	100
山西	480	310	100
内蒙古	460	320	100
辽宁	480	330	100
大连	490	340	100
吉林	450	310	100
黑龙江	450	310	100
上海	500	350	100
江苏	490	340	100
浙江	490	340	100
宁波	450	330	100
安徽	460	310	100
福建	480	330	100
厦门	490	340	100
江西	470	320	100
山东	480	330	100
青岛	490	340	100
河南	480	330	100
湖北	480	320	100
湖南	450	330	100
广东	490	340	100
深圳	500	350	100
广西	470	330	100
海南	500	350	100
重庆	480	330	100
四川	470	320	100
贵州	470	320	100
云南	480	330	100
西藏	500	350	120
陕西	460	320	100
甘肃	470	330	100
青海	500	350	120
宁夏	470	330	100
新疆	480	340	120

 

附件2：

山西农业大学公务出差审批单

单位：（盖章）

 

 

 

 

山西农业大学公务出差审批单

单位：（盖章）